Empleado y usuario eran decisiones separadas.
Podías tener empleados en RRHH sin convertirlos necesariamente en usuarios de pago.
- Registro de empleado
- Acceso a Odoo opcional
- Licencia ligada al usuario
Light User · Odoo 20 Enterprise
Una nueva licencia cambia una decisión que antes parecía menor.
En Odoo 20, cada empleado de RRHH cuenta.
Un empleado activo registrado en Recursos Humanos cuenta como Light User en Odoo 20 Enterprise si no está vinculado a un usuario interno activo. Da igual que haya sido invitado a entrar en Odoo o que nunca inicie sesión.
Qué ha cambiado
El coste ya no depende solo de quién entra en Odoo.
Hasta ahora era habitual distinguir entre el registro de empleado y el usuario que accedía al sistema. En Odoo 20 Enterprise, el propio registro activo de RRHH entra en el modelo de licencias.
El empleado activo ya tiene impacto en licencia.
Si no está vinculado a un usuario interno activo, se considera Light User según los términos actuales de Odoo.
- Empleado activo de RRHH
- No necesita haber iniciado sesión
- Light User o usuario superior
Odoo 20
La alternativa que tenemosNo todos los trabajadores necesitan ser
No todos los trabajadores necesitan ser hr.employee.
Colorario está preparando un modo de trabajo para Odoo 20 en el que la plantilla operativa pueda gestionarse en Colorario sin obligar a crear un empleado de RRHH en Odoo por cada trabajador.
La persona existe donde trabaja.
Identidad, equipo, horario y permisos necesarios para la operativa diaria, sin crear automáticamente un hr.employee.
Gestiona el día a día.
Control horario, horarios, calendario, tiempo por proyectos, planificación operativa, tipos de horas, facturación por tipos de proyectos e informes.
Conserva lo que realmente necesitas.
Proyectos, tareas, clientes y procesos de gestión. RRHH queda para las personas que realmente necesiten estar en RRHH de Odoo.
Un ejemplo sencillo
100 trabajadores no deberían obligarte a tomar 100 veces la misma decisión.
Si una parte de la plantilla solo necesita registrar su jornada, consultar su horario, trabajar con calendario o imputar tiempo a proyectos, merece la pena revisar si todos necesitan existir también como empleados de RRHH en Odoo.
Preguntas frecuentes
Light User cambia el coste. La arquitectura decide cuánto.
¿Qué es un Light User en Odoo 20?+
Es la licencia limitada introducida en Odoo 20. Además de las cuentas marcadas como Light, los términos actuales de Odoo consideran Light User cualquier registro de empleado activo de la aplicación de Recursos Humanos que no esté vinculado a una cuenta activa no portal.
¿Un empleado sin acceso a Odoo también cuenta?+
Sí. El criterio no depende de que la persona haya sido invitada o haya iniciado sesión. Si existe como empleado activo de RRHH y no está cubierta por un usuario interno activo, entra en el modelo Light User.
¿Colorario sustituye Recursos Humanos de Odoo?+
No. La propuesta es separar responsabilidades: gestionar en Colorario a los trabajadores que solo necesitan operativa diaria y mantener en RRHH de Odoo a quienes realmente necesiten sus procesos y funcionalidades.
Odoo 20 ya está aquí
Antes de convertir a toda tu plantilla en Light Users, revisemos qué necesita realmente cada persona.
Si tienes muchos empleados y pocos usuarios reales de Odoo, cuéntanos vuestro caso. Nuestro modo de integración de Colorario encaja perfectamente con Odoo 20.