Ruta 02 · Proyectos y tareas

Estar trabajando no dice en qué se trabaja.

El tiempo tiene más valor cuando encuentra su proyecto.

Para ingeniería/informática, consultoría y servicios profesionales, la pregunta no termina en la jornada. También importa a qué cliente, proyecto, tarea o actividad se ha dedicado el tiempo.

Proyecto Odoo Opciones de ColorarioProyecto de Odoo con pestaña Colorario y opción de exportarlo a Colorario
Tarea Odoo Configuración de ColorarioTarea de Odoo con pestaña Colorario, opciones de trabajo, facturación y formato
El proyecto y la tarea pueden llevar su configuración de Colorario dentro de Odoo.
De lo cotidiano a la gestión

Un tramo simple puede abrir una conversación mucho más útil.

Colorario ayuda a registrar la actividad diaria; Odoo aporta la estructura de cliente, proyecto, tarea, plan y periodo con la que después se puede revisar la dedicación.

01

Registrar

La persona registra el tramo de trabajo asociado al proyecto o actividad que corresponda.

02

Relacionar

Odoo sitúa ese tiempo dentro del cliente, el proyecto padre y la tarea cuando existe.

03

Revisar

Partes, periodos e informes permiten leer consumo, disponibilidad y evolución del servicio.

Proyecto y tarea · configurados en Odoo

Colorario no añade otra lista de proyectos: utiliza el contexto que ya gobierna Odoo.

En las capturas se ve que tanto el proyecto como la tarea disponen de su pestaña Colorario. Ahí se decide, entre otras opciones, si el proyecto es exportable, el uso dentro de Colorario, la facturación, el formato de nombre, el color y ciertos comportamientos al cambiar de tarea.

Así, el tiempo no queda aislado: mantiene la relación con el cliente y el proyecto de referencia. El detalle de configuración se adapta al proceso de cada empresa, sin que la persona tenga que resolver esa estructura compleja al iniciar un tramo.

Configuración de proyecto exportable a Colorario en OdooConfiguración de una tarea con opciones de Colorario en Odoo
Dos niveles de contexto: proyecto y tarea, visibles desde Odoo.
Planes y bolsas de horas

Proyecto, cliente y horas: una estructura para seguir el servicio sin perder el detalle.

En Odoo, un plan de horas puede relacionarse con un cliente, un proyecto padre y una tarea. Sobre esa relación se agrupan los partes de horas y se pueden leer consumos y saldos por periodo.

Lo previsto

Cuatro tipos de plan para necesidades distintas.

Soporte o mantenimiento, contrato de horas, horas mensuales y contrato cerrado permiten definir el marco del servicio.

Lo registrado

Partes de horas conectados al plan y a la tarea.

Las horas imputadas se pueden leer desde el plan y su periodo, sin separar la dedicación del cliente y proyecto que le dan sentido.

Lo revisable

Saldo, arrastres e informe por periodo.

La empresa decide cómo interpretar alcance, disponibilidad, facturación y comunicación con el cliente.

El recorrido en Odoo

Del tipo de plan al informe de horas, sin salir de la misma historia.

El plan puede definir la modalidad de servicio. Después genera o agrupa periodos; cada periodo reúne partes de horas y muestra las horas base, consumidas, registradas, disponibles y el saldo. El informe permite presentar ese recorrido por cliente, tarea y periodo.

Esta estructura está pensada para desplegarse en Odoo.sh, instalaciones On-premise y Odoo SaaS, según los módulos y la configuración de cada entorno.

Plan de horas de Odoo con los tipos soporte, contrato de horas, mensual y cerrado
1 · Tipo de plan
Plan de horas Odoo con periodos, horas mensuales, saldo y partes asociados
2 · Periodos
Periodo de plan de horas en Odoo con partes imputados y horas consumidas
3 · Partes de horas
Informe de horas Odoo por cliente, tarea y periodo
4 · Informe
Lectura de negocio

Colorario facilita el gesto diario; Odoo convierte ese dato en seguimiento del servicio.

El resultado no es solo saber cuántas horas se han registrado. Es poder situarlas en el cliente, proyecto, tarea, plan y periodo adecuados para revisar el servicio con el contexto que necesita la empresa.

Siguiente paso

Que el parte empiece en un gesto simple y termine en un dato útil.

Podemos revisar cómo enlazar clientes, proyectos, tareas, planes y horas dentro de vuestro Odoo, para que Colorario encaje con vuestra operativa real.