Política de privacidad de Colorario
Última actualización: 27 de julio de 2026
Esta política de privacidad explica cómo se tratan los datos personales en Colorario, aplicación de control horario, seguimiento de jornada, proyectos, tareas y partes de horas.
1. Responsable del tratamiento
El responsable del tratamiento es GSol Soluciones Informáticas S.L., como entidad titular y prestadora del servicio Colorario.
Contacto: info@colorario.com
Web: https://www.colorario.com
2. Datos que puede tratar Colorario
Según la configuración de cada empresa, Colorario puede tratar las siguientes categorías de datos:
- Datos de identificación: nombre, usuario, correo electrónico y empresa o entorno de acceso.
- Datos de autenticación: credenciales necesarias para iniciar sesión.
- Datos laborales u organizativos: proyectos, tareas, estados, etapas, horas previstas y horas registradas.
- Registros de jornada: hora de inicio, hora de fin, cambios de tarea, descansos y cierres de jornada.
- Notas introducidas por el usuario relacionadas con el trabajo realizado.
- Datos técnicos: información necesaria para el funcionamiento, diagnóstico y seguridad de la aplicación.
- Datos de ubicación, solo si la empresa activa funciones que requieran localización y el usuario concede el permiso correspondiente.
- Tokens de notificaciones, si se activan notificaciones push en la aplicación móvil.
3. Finalidades del tratamiento
Los datos se utilizan para:
- Permitir el acceso seguro a la aplicación.
- Registrar la jornada, descansos y tiempo dedicado a proyectos o tareas.
- Mostrar información operativa al usuario y a la empresa.
- Generar informes y resúmenes de actividad.
- Sincronizar tareas, etapas o partes de horas con sistemas externos, como Odoo, cuando la empresa lo configure.
- Prestar soporte técnico, prevenir errores y mantener la seguridad del servicio.
4. Base jurídica
El tratamiento puede basarse, según el caso, en la ejecución de la relación contractual con la empresa usuaria, el cumplimiento de obligaciones legales en materia de registro de jornada, el interés legítimo en mantener la seguridad y funcionamiento del servicio, y el consentimiento del usuario cuando sea necesario, por ejemplo para permisos opcionales como ubicación o notificaciones.
5. Conservación de los datos
Los datos se conservarán durante el tiempo necesario para prestar el servicio, cumplir obligaciones legales, atender responsabilidades y mantener los registros necesarios para la empresa usuaria. Cuando ya no sean necesarios, se eliminarán, bloquearán o anonimizarán según corresponda.
6. Comunicación de datos
Colorario no vende datos personales. Los datos podrán comunicarse o sincronizarse con servicios configurados por la empresa usuaria, como Odoo u otros sistemas empresariales, cuando sea necesario para prestar el servicio.
También podrán intervenir proveedores técnicos necesarios para alojamiento, mantenimiento, seguridad, correo electrónico o notificaciones, actuando conforme a las instrucciones aplicables y con las garantías correspondientes.
7. Permisos de la aplicación
La aplicación puede solicitar permisos como notificaciones o ubicación. Estos permisos son opcionales salvo que la empresa haya configurado una función que los requiera. El usuario puede gestionarlos desde los ajustes del dispositivo.
8. Seguridad
Colorario aplica medidas técnicas y organizativas orientadas a proteger los datos frente a accesos no autorizados, pérdida, alteración o uso indebido. Ninguna medida de seguridad es absoluta, pero se trabaja para mantener un nivel adecuado al tipo de datos tratados.
9. Derechos de las personas usuarias
Las personas usuarias pueden solicitar el acceso, rectificación, supresión, oposición, limitación del tratamiento y portabilidad de sus datos, cuando proceda, escribiendo a info@colorario.com.
También pueden presentar una reclamación ante la Agencia Española de Protección de Datos si consideran que el tratamiento no se ajusta a la normativa aplicable.
10. Menores
Colorario está orientado a empresas y profesionales. No está dirigido a menores de edad.
11. Cambios en esta política
Esta política puede actualizarse para reflejar cambios legales, técnicos o funcionales. La versión vigente estará disponible en esta misma página.