Esta política de privacidad explica cómo Colorario trata los datos personales de los usuarios que utilizan la aplicación y sus servicios asociados.
Colorario es una aplicación de control horario, gestión de jornadas, proyectos, tareas, descansos e informes de tiempo. La aplicación puede utilizarse de forma independiente o conectada con servicios de terceros, como Odoo, cuando la empresa del usuario lo configure.
Responsable del tratamiento
El responsable del tratamiento es GSol Soluciones Informáticas. Su sitio web es https://www.gsol.es; el sitio web del servicio es https://colorario.com; y el correo de contacto es soporte@colorario.com.
Datos que podemos recoger
Colorario puede recoger y tratar datos según el uso que haga cada usuario y la configuración de su empresa. Esto puede incluir datos de identificación y cuenta, como nombre de usuario, nombre, dirección de correo electrónico, empresa asociada y credenciales de acceso.
También puede incluir datos de uso laboral o personal registrados en la aplicación, como entradas y salidas, tramos horarios, proyectos, tareas, descansos, notas, informes y cambios realizados por el usuario; así como datos técnicos necesarios para el funcionamiento del servicio, como identificadores internos de usuario, empresa o dispositivo, registros técnicos, errores, diagnósticos, dirección IP, fecha, hora y datos básicos del navegador o dispositivo.
Cuando una empresa conecte Colorario con Odoo, pueden tratarse datos de integración como identificadores de usuario, proyectos, tareas, partes de horas, estados u otros datos necesarios para sincronizar la información entre ambos sistemas. Los datos de ubicación solo se tratan si la empresa o el usuario activa una función que la requiera y el usuario concede el permiso correspondiente en el dispositivo.
Finalidades del tratamiento
Usamos los datos para permitir el acceso seguro a la aplicación; registrar jornadas, tramos de trabajo, descansos, proyectos, tareas y notas; y generar informes de tiempo y actividad.
Asimismo, los datos pueden utilizarse para sincronizar información con Odoo u otros servicios configurados por la empresa, prestar soporte técnico, mantener la seguridad, estabilidad y correcto funcionamiento del servicio, diagnosticar errores, prevenir abusos y mejorar la aplicación. También podrán utilizarse para cumplir las obligaciones legales aplicables, especialmente las relacionadas con el registro horario cuando proceda.
Base legal
Según el caso, el tratamiento puede basarse en la ejecución de un contrato o prestación del servicio solicitado, el cumplimiento de obligaciones legales aplicables a la empresa usuaria, el interés legítimo en mantener la seguridad, soporte y mejora del servicio, o el consentimiento del usuario. Este último puede ser necesario para permisos opcionales, como ubicación o notificaciones, cuando sean requeridos por el dispositivo.
Compartición de datos
Colorario no vende datos personales ni comparte datos con terceros para publicidad comportamental. Podemos compartir o tratar datos con proveedores técnicos necesarios para prestar el servicio, como alojamiento, base de datos, infraestructura, correo electrónico, diagnóstico, publicación de aplicaciones o integraciones configuradas por la empresa.
Cuando Colorario se conecta con Odoo, los datos necesarios para la integración pueden intercambiarse entre Colorario y la instancia de Odoo configurada por la empresa.
Conservación de datos
Conservamos los datos mientras la cuenta o empresa usuaria mantenga activo el servicio y durante los plazos necesarios para cumplir obligaciones legales, resolver incidencias, mantener copias de seguridad o atender responsabilidades derivadas del servicio.
Los datos podrán eliminarse o anonimizarse cuando dejen de ser necesarios, salvo que exista obligación legal de conservarlos durante más tiempo.
Seguridad
Aplicamos medidas técnicas y organizativas para proteger los datos frente a accesos no autorizados, pérdida, alteración o uso indebido. Las comunicaciones con el servicio se realizan mediante conexiones cifradas cuando se accede a través de los dominios oficiales de Colorario.
Derechos de los usuarios
Los usuarios pueden solicitar el acceso, rectificación, supresión, oposición, limitación del tratamiento y portabilidad de sus datos cuando proceda. Para ejercer estos derechos, pueden contactar en soporte@colorario.com.
Si la cuenta pertenece a una empresa, algunas solicitudes podrán requerir validación o coordinación con el administrador de dicha empresa.
Eliminación de cuenta y datos
Los usuarios o administradores autorizados pueden solicitar la eliminación de una cuenta o de los datos asociados escribiendo a soporte@colorario.com. La solicitud se atenderá de acuerdo con las obligaciones legales y contractuales aplicables.
Permisos del dispositivo
Colorario puede solicitar permisos del dispositivo solo cuando sean necesarios para una función concreta. Las notificaciones pueden usarse para avisos relacionados con la aplicación si el usuario las activa. La ubicación puede usarse solo si se activa una función que la requiera y el usuario concede permiso; el usuario puede retirar los permisos desde los ajustes del dispositivo.
Menores
Colorario no está dirigido a menores de edad ni a usuarios infantiles. La aplicación está orientada a empresas, profesionales y usuarios que necesitan registrar o gestionar su tiempo.
Cambios en esta política
Podemos actualizar esta política de privacidad para reflejar cambios legales, técnicos o funcionales. La versión vigente estará disponible en https://colorario.com/politica-privacidad.html.
Contacto
Para cualquier duda sobre esta política o sobre el tratamiento de datos personales, puede escribir a soporte@colorario.com.